Dienstleistung

indevis E-Mail Archiving

von indevis GmbH

Logo von indevis

Key Facts

  • E-Mail Archivierung
  • Managed Security Service
  • revisionssichere Archivierung

KATEGORIEN

  • Archivierung/Langzeitspeicherung
  • E-Mail-Sicherheit
  • Managed Security Services

Key Facts

  • E-Mail Archivierung
  • Managed Security Service
  • revisionssichere Archivierung

KATEGORIEN

  • Archivierung/Langzeitspeicherung
  • E-Mail-Sicherheit
  • Managed Security Services
Mehr anzeigen

Produktbeschreibung

Mit steigender Anzahl an E-Mails, die in Unternehmen versendet und empfangen werden, stellt sich die Frage nach einer geeigneten Lösung, um diese sicher zu archivieren. Denn einfach gelöscht werden dürfen längst nicht alle E-Mails, da Geschäftsrelevante Informationen per Gesetz sicher aufbewahrt werden müssen. Der indevis E-Mail Archiving Service schafft die Voraussetzungen dafür, dass diese rechtskonforme Archivierung in Unternehmen umgesetzt werden kann. Jede E-Mail wird mit ihrem Text und Anhang im Archiv abgelegt, wobei ein Hashwert erstellt und in der Datenbank abgespeichert wird. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden vom E-Mail-Server des Kunden mittels POP3 oder IMAP automatisch abgeholt, mit einem Hash versehen, indiziert und auf einem Speicher, abgelegt. indevis E-Mail Archiving wird auf zwei Systemen betrieben – der indevis Virtualization Platform und dem indevis Cloud Storage. Die eigentlichen E-Mails werden auf dem indevis Cloud Storage in mindestens einem persönlichen Speicher, dem sogenannten Storage Array, abgelegt. Jeder Storage Array ist in sich einfach redundant. Die E-Mails können allerdings bis zu drei Mal abgespeichert werden, wodurch eine hohe Speicherredundanz erzielt und das Risiko von Datenverlust erheblich verringert wird. Der Hash wird dagegen separat auf der indevis Virtualization Platform gespeichert. Über den Hashwert werden etwaige Versuche, eine E-Mail zu verändern, erkannt. Die Vorteile des indevis E-Mail Archiving Services: • Langfristige und sichere Speicherung von E-Mails • Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung nach GoBD • Hohe Effizienz durch automatisierte Abläufe • Schnelle Auffindbarkeit von E-Mails durch Volltextsuche in Texten und Anhängen • Entlastung von E-Mail Server und Postfach • Schutz vor Datenverlust dank hoher Speicherredundanz • Keine Pflege, Wartung und Upgrades kundeneigener Lösungen mehr nötig • Skalierbare Kosten; Investitions-Verschiebung von Capex zu Opex

Mehr anzeigen
Thumbnail von indevis IT-Consulting and Solutions GmbH

indevis E-Mail Archiving

Produktexperte