So wirst du den Datenschutzbeauftragten schnell los

Als IT-Projektleiter mit mehreren Jahren Erfahrung kannte er alle üblichen Katastrophen. Budget? Immer knapp. Leute? Immer krank. Dienstleister? Meistens unzuverlässig. Für all das hatte er Pläne. Plan B, Plan C, notfalls auch Plan Z. Aber diese Datenschutz-Geschichte? Die wurde langsam persönlich.

Eigentlich ist er voll auf Datenschutz-Linie. Niemand will heute noch mit personenbezogenen Daten um sich werfen wie mit Konfetti. Doch was als kleinere Rückfrage begann, entwickelte sich zur Hydra: Kaum war ein Kopf abgeschlagen, wuchsen zwei neue nach. Jedes Mal kam der Datenschutzbeauftragte mit einem leicht mitleidigen Blick und einer neuen Liste von Fragen um die Ecke, die auch die Entwickler nicht auf Anhieb beantworten konnten. Also folgten Rückfragen an den Software Hersteller und plötzlich stand zur Diskussion, das automatische Tracking – das Reporting-Herzstück der Software! – abzuschalten. Man kauft eine Software, zahlt einen stolzen Preis und dann lässt man sich für noch mehr Geld zentrale Funktionen wieder rausprogrammieren? 

Diesmal musste er sich geschlagen geben. Aber eins stand fest: Beim nächsten Mal würde er vorbereitet sein. Wie bei einem Behördengang, von dem man weiß, dass er zäh wird. Wer aber alle Kästchen sauber ausgefüllt hat, ist schneller wieder draußen. Also alle Infos auf dem Silbertablett. Und dann soll der Datenschutzbeauftragte wieder verschwinden. Keine Hydra, keine Überraschung, kein Chaos in letzter Minute. Viel Arbeit? Ja. Aber genau so mag der IT-Projektleiter seine Projekte. Fast schon langweilig. Herrlich. 

Die Datenschutz-Checkliste zur Einführung neuer Software ist als Gedankenstütze für den IT-Projektmanager entstanden – ein kompakter Fragenkatalog aus dem letzten Projekt, damit beim nächsten Roll-out nichts übersehen wird. Die aufgeführten Punkte können Schritt für Schritt beantwortet und die Ergebnisse dem Datenschutzbeauftragen vorlegt werden. Praktisch: Ein Teil der Liste kann direkt an den Softwareanbieter weitergegeben werden – Datenschutz ist schließlich kein Sonderwunsch.