Intelligente Klassifizierung statt teurer Schulungen

Kennen Sie das? Ein Gesprächspartner liest aus einem internen Dokument vor, dass Sie geschrieben, ihm aber niemals geschickt haben? Das habe ihm ein Kollege oder Kunde zugeschickt …
Oder die E-Mail aus Versehen mit dem vertraulichen Bericht an einen falschen Empfänger gesendet?
Mit diesen Schwierigkeiten sind Sie nicht allein und sie lassen sich lösen! Dies gilt für den versehentlichen aber auch den absichtlichen Datenabfluss.
Eine erfolgreiche Einführung einer Security-Awareness ist nur dann möglich, wenn alle Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Institution direkt an ihrem Arbeitsplatz in diesen Prozess mit einbezogen werden. Voraussetzung hier ist ein generelles neu angepasstes Sicherheitsbewusstsein durch die Mitarbeiter. Es bedarf einer Sensibilisierung aller Beteiligten dafür, dass Informationssicherheit eine der Grundvoraussetzungen für den Erfolg des eigenen Unternehmens oder der eigenen Organisation ist.
Durch gesetzliche Bestimmungen wie dem Datenschutz und dem Geschäftsgeheimnisgesetz oder Normen wie der ISO 27001 bzw. dem BSI IT-Grundschutz und dem drohenden Image- und Wettbewerbsverlust beim Abfluss vertraulicher Informationen steht das Thema Datensicherheit im zentralen Fokus heutiger Unternehmen und Organisationen und gewinnt zunehmend an Bedeutung. Zertifizierungen sind als Nachweis erforderlich und Informationen, die zum Teil einen unschätzbaren Wert für ein Unternehmen darstellen, müssen vor versehentlichem Abfluss sowie vor Cyberkriminalität sowohl von außen als auch von innen bewahrt werden. Daher sollten sie nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zur Verfügung stehen.
Aber welche Information hat welchen Schutzbedarf und welche Maßnahmen sollten wann eingesetzt werden?
Häufig versuchen Unternehmen die Identifizierung der schützenswerten Informationen in einem Unternehmen und deren Kennzeichnung rein organisatorisch abzubilden – mit mäßigem Erfolg. Umständliche Arbeitsabläufe, Inkonsistenzen und versehentlicher Datenabfluss sind dabei kaum zu vermeiden. Die erforderlichen Schulungen kosten viel Zeit und Geld oder werden vernachlässigt.
Dabei gibt es bereits einen technischen Weg, mit dem einfach, intuitiv und kosteneffizient dafür gesorgt wird, dass sich Informationsklassifizierung zum Schutz von Daten nahtlos in die Arbeitsabläufe integriert. Eine komfortable Klassifizierungsfunktion kann in der gewohnten Arbeitsumgebung beziehungsweise in den gängigen Anwendungen zur Verfügung stehen. Einfache und intuitive Bedienkonzepte ermöglichen auch ungeübten Anwendern eine zuverlässige Klassifizierung.
Manuelles Kennzeichnen von Dokumenten und E-Mails gehört damit der Vergangenheit an und technische Maßnahmen bis hin zur Verschlüsselung können sofort greifen.

Als Hersteller der Softwarelösung NovaPath zur Klassifizierung und zum Schutz von Daten blicken wir auf einen über 20-jährigen Erfahrungsschatz zurück. Erleben Sie live den aktuellen Stand der Technik und einen Ausblick in die Zukunft der effizienten, effektiven und wirtschaftlichen Informationsklassifizierung.