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Software

Halle 9 / Standnummer 9-224

Box Governance

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von Box Deutschland GmbH

Produktbild Box Governance
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Produktbeschreibung

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Kategorien

Identitäts- und Zugriffsmanagement Zugriffsschutz Dokumentenmanagement Datenschutz / Datensicherheit Data Leakage / Loss Prevention Compliance/GRC (Produkte und Dienstleistungen) Content Security

Key Facts

  • Legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien mit einer Maßnahme zur Löschung auf globaler, Ordner- oder Dateiebene (über Metadaten) für alle Ihre Inhalte fest
  • Bewahren Sie Inhalte für den Fall von Rechtsstreitigkeiten auf, indem Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Benutzer oder Ordner für einen bestimmten Zeitraum oder durchgehend bis zur Beendigung der Rechtsangelegenheit festlegen
  • Verwalten Sie unbegrenzte Versionen für alle Dateien. So haben Sie die Möglichkeit, alle früheren Versionen aufzubewahren und wiederherzustellen

Produktbeschreibung

Box Governance ist eine umfassende Lösung, mit der Unternehmen ihre Inhalte effektiv verwalten und steuern können. Mit Funktionen wie Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Holds und Datenklassifizierung gewährleistet Box Governance die Einhaltung von Branchenvorschriften und internen Richtlinien. Die Lösung bietet eine granulare Kontrolle über Benutzerzugriffsrechte, Audit-Protokolle zur Verfolgung von Aktivitäten und eine nahtlose Integration mit eDiscovery-Tools.

Kernfunktionen:

  • Datenaufbewahrung: Legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien für Ihre Inhalte fest, um sicherzustellen, dass wichtige Daten für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden, und verhindern Sie versehentliches Löschen oder Datenverlust.
  • Legal Holds: Sperren Sie bestimmte Dateien oder Ordner, um sie als potenzielle Beweismittel bei Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen zu sichern und zu gewährleisten, dass wichtige Informationen nicht geändert oder gelöscht werden.
  • Sicherheitsrichtlinien für Inhalte: Definieren Sie detaillierte Sicherheitsrichtlinien, die festlegen, wer Zugang zu sensiblen Inhalten hat und welche Aktionen er/sie durchführen darf. Dies hilft bei der Einhaltung von Branchenvorschriften und internen Governance-Anforderungen.
  • Detaillierte Audit-Protokolle und Berichte: Verfolgen Sie die Benutzeraktivitäten innerhalb der Plattform und identifizieren Sie alle unbefugten Zugriffsversuche; überwachen Sie Aktivitäten zur gemeinsamen Nutzung von Dateien und stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
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